Montagem e desmontagem: o período que costuma ficar descoberto

Um evento de quatro horas pode ter dois dias de montagem e um de desmontagem. Do ponto de vista do risco, o evento dura quatro dias — e a apólice frequentemente cobre apenas um.

Por que o risco se concentra fora do evento

Durante o evento, a estrutura está pronta e a operação é conhecida.

Na montagem, não: há trabalho em altura, içamento, movimentação de equipamento pesado, estrutura parcialmente erguida, cabeamento exposto e uma equipe operando sob pressão de cronograma.

Na desmontagem, os mesmos riscos, com dois agravantes — a equipe está cansada e há pressa para liberar o espaço.

É por isso que boa parte dos sinistros de evento acontece nesses dois períodos, e não durante ele.

O que fica exposto

A estrutura sendo montada — palco, arquibancada, tenda, painel. Uma estrutura parcialmente erguida é mais vulnerável que uma pronta.

Os equipamentos — som, iluminação, geradores, painéis. Frequentemente o item de maior valor do evento, e o mais movimentado nessas fases.

O local — piso, parede, teto e instalações do espaço, que sofrem justamente na entrada e na saída da estrutura.

As pessoas — equipe de montagem, terceiros que circulam, e eventualmente público em áreas adjacentes.

A vigência precisa ser explícita

A apólice é emitida para um período. Se esse período é "o dia do evento", os dias anteriores e posteriores estão fora.

Ao contratar, defina:

• quando a montagem começa — data e hora;
• quando a desmontagem termina;
• se há permanência de estrutura entre um e outro, no caso de eventos de vários dias.

É um ajuste que não costuma ser complexo, e que só é feito se alguém perguntar.

A equipe de terceiro

Ponto que gera discussão quando dá errado.

Boa parte da montagem é executada por fornecedores. Se alguém dessa equipe se acidenta, a responsabilidade depende do vínculo, do contrato e de quem supervisionava.

Duas providências antes da montagem:

Definir por escrito com o fornecedor quem responde pelo quê.

Confirmar que o fornecedor tem cobertura própria — e pedir o comprovante, não a promessa.

Sem isso, a discussão acontece depois do acidente, entre partes que já não estão colaborando.

O caso do evento de vários dias

Feiras e congressos que duram dias têm uma exposição adicional: a estrutura e os equipamentos pernoitam no local.

Isso adiciona risco de furto e de dano fora do horário de operação, com o espaço fechado e sem a equipe presente.

Vale confirmar como a apólice trata esse período, e quais condições de guarda foram consideradas na contratação — as mesmas que precisarão ser cumpridas para que a cobertura responda.